Начните с карты операции
Для каждого типа поставки зафиксируйте участников, переход рисков, документы, валюту, таможенную процедуру и момент принятия к учёту.
Проверяйте согласованность систем
Данные декларации, логистического контура и бухгалтерии должны иметь единые ключи сопоставления.
- номер и дата декларации
- товар и партия
- контракт и инвойс
- платёж
- учётная запись и вычет
Храните не только документы, но и объяснение
Для нетипичных операций полезно заранее фиксировать методологическую позицию и допущения, чтобы команда одинаково отвечала на вопросы спустя время.
Важно
Материал носит общий информационный характер. Применимость выводов зависит от фактов, периода и документов конкретной компании.